Nuestra Propuesta
Dentro del marco de actividades a realizar por nuestro ejecutivo de cuenta están:
a- Recaudación de la cuota de mantenimiento.
b- Depósito de los ingresos en el sistema bancario nacional.
c- Emisión de recibos por ingresos recibidos.
d- Cobro de la morosidad o cuentas por cobrar.
e- Pago de los servicios con cargo al condominio.
f- Supervisión de los servicios contratados por el condominio.
g- Supervisión del personal que labora para el condominio.
Si el cliente tiene destinado un lugar para llevar a cabo la gestión administrativa, deberá contar con instalaciones debidamente equipadas tales como: mobiliario de oficina, electricidad, agua, servicio sanitario, acceso telefónico e internet. Nuestra Empresa aporta el equipo de cómputo y sus accesorios.
La gestión gerencial será realizada personalmente, por el gerente de Betava S.A., quien visitará ocasionalmente las instalaciones del cliente, así como la coordinación, supervisión y enlace de futuros servicios requeridos por el cliente. Las actividades a realizar son:
a- Rendición de Labores administrativas.
b- Mediación en conflictos vecinales cuando lo soliciten.
c- Asistencia y levantamiento de actas asamblearias cuando lo soliciten.
d- Soporte administrativo en emergencias o circunstancias especiales.
e- Representación empresarial ordinaria del condominio.
El departamento de contabilidad suministrará a la Junta Directiva del Condominio o Asamblea de Condóminos, los movimientos contables mensuales en forma detallada y de las operaciones sucedidas cada año por medio de los Estados Financieros de cierre. Balance General y Estado de Resultados. Los comprobantes que justifican tales movimientos serán devueltos o archivados en su defecto para consulta de la asamblea general o de algún propietario. -Se llevará el control de los Fondos económicos comunes, control de gastos comunes contemplados según el Presupuesto elaborado para tal fin. Toda compra, gasto o contratación de servicios extra presupuesto, será asumido por el Condominio.
Previa visita hasta el lugar de atención, donde se tomarán en cuenta aspectos como: lugar y ubicación, cantidad de propiedades, en proceso o sin construir; perfil administrativo solicitado, servicios agregados, etcétera. El costo por la administración de propiedades y bienes inmuebles se establecen en dólares americanos, pagaderos en efectivo o en moneda local de curso al tipo de cambio oficial (venta). Los costos deberán ser incluidos en el presupuesto de operación y asumidos por el condominio o cliente, al igual que otros servicios que maneja.
